Privacy

Wij verzamelen of gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen, zoals vermeld in artikel 6 van de AVG:

• Toestemming: voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven en het afhandelen van sollicitaties;
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang: voor onder meer het verbeteren van onze dienstverlening.

Heb je gereageerd op een vacature of heb je ons een open sollicitatie gestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Hiervoor kunnen wij gedurende het gehele sollicitatieproces de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

• NAW-gegevens;
• Geslacht;
• Geboorteplaats;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Curriculum Vitae;
• Motivatiebrief;
• Eventuele overige informatie die je meestuurt cq. met ons bespreekt ten tijde van jouw sollicitatieproces, waaronder:
  • Salarisindicatie
  • Referenties
  • Burgerlijke staat
  • VOG
  • Eventuele medische informatie

Wij gebruiken deze gegevens ook om de mogelijke totstandkoming van een arbeidsovereenkomst te faciliteren. Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet bij ons in dienst treden, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens niet langer dan 30 dagen na beëindiging van de procedure. Zo kunnen wij je in deze periode alsnog benaderen als de andere kandidaat bij nader inzien niet geschikt blijkt te zijn.

Wanneer wij je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen wij – met jouw toestemming – jouw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren, zodat wij je voor toekomstige vacatures kunnen benaderen. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen via fanmail@am-impact.nl. Deze bewaartermijn geldt ook voor persoonsgegevens die wij van jouw verkrijgen op evenementen.

We verzamelen of gebruiken geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Regelmatig staat a&m impact op evenementen en stagemarkten om studenten en starters kennis te laten maken met onze organisatie. Tijdens deze bijeenkomsten bieden wij jou de mogelijkheid om via een formulier persoonsgegevens bij ons achter te laten zodat wij contact met je op kunnen nemen over een eventuele stageplaats of baan. De persoonsgegevens die wij hierbij verwerken zijn:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres.

Door het invullen van het formulier geef je toestemming aan a&m impact om contact met je op te nemen na afloop van een evenement. Gegevens bewaren we niet langer dan 30 dagen na het laatste contact, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren. Het kan wel zijn dat een HR-collega een connectie verzoek doet op LinkedIn.

We gebruiken ook persoonsgegevens voor analyses, bijvoorbeeld over doorstroom, bezoekersaantallen en onderdelen die wel of niet goed bezocht zijn. Op deze manier proberen we onze diensten en website te evalueren en beter te maken. De data op basis waarvan we de analyses maken, kunnen persoonsgegevens bevatten. De analyses zelf bevatten geaggregeerde data. We verwerken de volgende gegevens:

• IP-adres;
• Klik- en surfgedrag;
• Technische browserinformatie.

a&m impact verstrekt jouw persoonsgegevens in principe niet aan derde partijen. Dit doen wij alleen als het nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of als jij ons toestemming daartoe hebt gegeven. Zo kunnen wij bijvoorbeeld, voordat je bij ons begint met werken, jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die ons helpen met zaken als accountancy, loonadministratie, verzekeringen, verzuim, pensioen en post-/pakketbezorging. Deze derden worden zorgvuldig geselecteerd en mogen jouw gegevens alleen gebruiken volgens ons privacybeleid en voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.

Wanneer wij een derde partij inschakelen om jouw persoonsgegevens namens ons te verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met die partij. Derden die zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn, dragen zelf de verantwoordelijkheid voor de naleving van de AVG bij de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens.

Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de genoemde doeleinden, of zolang dit vereist is door wet- en regelgeving of door onze verzekeraar.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals encryptie, om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerd gebruik. Wij hebben onze software beveiligd volgens de geldende normen voor informatiebeveiliging.

Ten aanzien van je persoonsgegevens heb je het recht om bij ons een verzoek in te dienen om:

• Uitsluitsel te verkrijgen of wij persoonsgegevens van je verwerken en zo ja, inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens;
• Eventuele onjuiste persoonsgegevens te rectificeren of onvolledige persoonsgegevens aan te (laten) vullen;
• Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, indien je gegevens niet langer nodig zijn, als je je toestemming voor de verwerking intrekt, als je bezwaar maakt tegen de verwerking, of als de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
• Onder omstandigheden de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• De overdracht van je gegevens te bewerkstelligen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Hierbij heb je tevens het recht dat de persoonsgegevens – indien technisch mogelijk – rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke worden toegezonden;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking in geval van direct marketing of in verband met je specifieke situatie;
• Als de verwerking gebaseerd is op een door jou gegeven toestemming, je toestemming in te trekken.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij je om dit schriftelijk te doen via onderstaande contactgegevens. Uiteraard zullen wij enkel verzoeken in behandeling nemen die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens. Om te waarborgen dat wij jouw persoonsgegevens alleen aan jou verstrekken, vragen wij je om een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of ander identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Je zal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een reactie van ons ontvangen. Deze termijn kan eventueel met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van het aantal verzoeken en de complexiteit hiervan. Ook over deze eventuele verlenging van de reactietermijn wordt je tijdig geïnformeerd. Als jouw verzoek wordt afgewezen, wordt deze afwijzing gemotiveerd.

Wanneer je, ondanks onze inspanningen, van oordeel bent dat wij jouw persoonsgegevens op een onzorgvuldige of onrechtmatige wijze verwerken, dan kun jij je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/) en hier een klacht indienen. Wij hopen uiteraard dat jij je eerst tot ons zal wenden, zodat wij een en ander zo goed mogelijk kunnen oplossen.

Veranderingen in wetgeving of onze interne processen kunnen leiden tot aanpassingen van ons privacybeleid. De meest actuele versie van ons privacybeleid staat altijd op onze website. Deze versie is geldig vanaf 1 oktober 2024.

a&m impact b.v.
Innovatieweg 26-03
7007 CD Doetinchem
0314-368160
info@am-impact.nl